Domeniul .ro pe numele firmei: cum verifici titularul și cum îl recuperezi

Un domeniu .ro poate avea un singur deținător, iar RoTLD, registrul național, ascultă doar de el. Nu contează cine a plătit factura, cine a făcut site-ul sau cine are parola de la găzduire. Dacă agenția care ți-a făcut site-ul acum cinci ani a trecut domeniul pe numele ei sau al unui angajat, adresa pe care o au toți clienții tăi este, juridic, a altcuiva.

Mai jos afli cum verifici în două minute pe numele cui e domeniul, de ce trebuie să fie pe firmă, cum îl muți la alt registrar sau la alt deținător, ce faci dacă fostul web designer nu ți-l dă și ce se întâmplă când un domeniu .ro expiră. Totul pe baza regulilor publicate de RoTLD.

Important: articolul are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Procedurile RoTLD se pot schimba; verifică pagina oficială înainte să începi și, într-un conflict, discută cu un avocat.

Pe scurt

• Deținătorul (titularul) e singurul care poate administra domeniul. Contactul tehnic, agenția sau registrarul nu au acest drept.

• Verifici în whois-ul de pe rotld.ro: dacă deținătorul e o firmă, îi vezi numele. Dacă nu apare niciun nume, deținătorul e o persoană fizică.

• Cine controlează adresa de e-mail a deținătorului controlează domeniul: acolo ajung parola și cheile de transfer.

• Schimbarea deținătorului pornește de la o cheie generată de actualul deținător și costă 12 € plus TVA la ICI-RoTLD.

• Un domeniu neplătit se oprește în ziua expirării și e șters după 90 de zile. Apoi îl poate înregistra oricine.

Cine „deține” de fapt un domeniu .ro

Deținătorul, nu cel care plătește

Regulile de înregistrare RoTLD spun că înregistrarea unui domeniu nu conferă decât un drept de folosință. Deținătorul acestui drept este singurul autorizat să își țină la zi datele de contact și serverele DNS, iar persoana de contact tehnic nu are drept de administrare. Un domeniu .ro poate fi deținut de o singură persoană, fizică sau juridică.

Registrarul e firma prin care plătești reînnoirea: ICI-Registrar (registrarul RoTLD) sau unul dintre partenerii acreditați. Registrarul se poate schimba oricând fără să se schimbe deținătorul. Confuzia dintre cele două roluri e cauza celor mai multe probleme.

De ce trebuie să fie firma

• Domeniul ține de firmă, nu de un om. Pe el merg site-ul și adresele de e-mail. Dacă e pe numele unui angajat, al unui asociat sau al web designerului, pleacă odată cu el.

• Regulile o cer indirect. Regula 9 RoTLD spune că persoana de contact trecută în formular răspunde pentru domeniu și trebuie să fie angajat al firmei care îl deține.

• Datele sunt verificate. Din 2025, în baza OUG 155/2024 privind securitatea cibernetică, RoTLD verifică datele deținătorilor. Dacă ele nu sunt validate în termenul din notificare, domeniul e suspendat și programat la ștergere.

• Te protejează la un conflict. Când domeniul e pe firma ta, discuția cu un fost colaborator e despre acces, nu despre cine are dreptul la adresă.

Pe scurt, e aceeași regulă din ghidul despre ce e obligatoriu legal pe site: datele titularului trebuie să fie corecte și să fie ale firmei.

Cum afli pe numele cui e domeniul

Whois-ul de pe rotld.ro

Whois-ul e baza de date publică a domeniilor. Intră în whois-ul RoTLD, scrie domeniul și treci de verificarea de securitate. Rezultatul îți arată data înregistrării, data expirării, registrarul, serverele DNS și starea domeniului.

Pentru deținători persoane juridice, RoTLD afișează și datele firmei: denumirea, adresa, orașul, județul, țara, telefonul, faxul și adresa de e-mail. Pentru persoane fizice nu afișează nimic, conform GDPR, iar deținătorul nu poate alege să își ascundă datele.

Ce să urmărești într-un rezultat whois. Domeniul și datele sunt fictive; câmpurile afișate pentru firme sunt cele enumerate de RoTLD.

Ce înseamnă dacă nu apare niciun nume

Dacă whois-ul web nu arată nicio firmă la deținător, domeniul e pe o persoană fizică. Poate fi patronul, un fost asociat sau chiar web designerul. Atenție: whois-ul interogat din linia de comandă (portul 43) nu afișează niciodată deținătorul, indiferent de tipul lui. Folosește varianta de pe site.

Utilitarul „Listă Domenii”

În meniul „Utile” de pe rotld.ro există un utilitar gratuit: introduci o adresă de e-mail și afli ce domenii .ro au acea adresă de contact. E util când nu știi pe ce adresă a fost înregistrat domeniul sau dacă firma mai are și alte domenii uitate.

Două operațiuni diferite: registrarul și deținătorul

Ambele pornesc de la o cheie de autorizare generată de deținător în „Administrare On-Line”. Sursa: procedurile publicate de RoTLD.

1. Transferul la alt registrar (deținătorul rămâne același)

Îl faci când vrei să plătești reînnoirea la altă firmă, de exemplu la noul tău furnizor de găzduire. Pașii, după procedura RoTLD:

1. Deținătorul intră în „Administrare On-Line” pe rotld.ro, cu numele domeniului și parola.

2. Generează cheia de autorizare pentru „Transfer la alt Registrar”.

3. RoTLD trimite automat cheia pe adresa de e-mail a deținătorului.

4. Folosești cheia după instrucțiunile noului registrar și plătești transferul.

Prețul îl stabilește registrarul nou. La Hostico, de exemplu, costul transferului include reînnoirea pe un an, iar ROMARG afișează 8,99 € pentru transferul unui .ro, cu prelungire de un an.

2. Schimbarea deținătorului (transferul dreptului de folosință)

O faci când domeniul trebuie să treacă de pe o persoană pe firmă sau de pe agenție pe tine. RoTLD o numește „transfer drept de folosință” și o descrie în procedura oficială de transfer:

1. Actualul deținător generează din panoul de administrare cheia pentru „Transfer Drept de Folosință”. RoTLD i-o trimite pe e-mail.

2. Actualul deținător îți dă cheia. Din iulie 2020, generarea și transmiterea cheii țin loc de acordul lui; nu mai trebuie semnat niciun document.

3. Tu, viitorul deținător, completezi formularul online de transfer cu datele firmei și trimiți comanda.

4. Transferul e gata după ce banca confirmă plata și RoTLD procesează cererea.

La ICI-RoTLD, serviciul costă 12 € plus TVA, cât un an de mentenanță. Transferul se poate face și prin orice partener acreditat, la prețul lui. După transfer, data de expirare se resetează, iar perioada plătită începe din ziua transferului.

Dacă adresa de e-mail a deținătorului nu mai e a ta

Parola de administrare se resetează doar printr-un link trimis pe e-mailul deținătorului. Dacă firma ta e deținătorul, dar adresa e a fostei agenții sau a unui fost angajat, RoTLD are o procedură separată, „Modificare Adresă E-Mail”: completezi formularul online, îl tipărești, îl semnezi și încarci copia actului de identitate al semnatarului și certificatul de înregistrare de la Registrul Comerțului (sau certificatul de înregistrare fiscală).

Dacă firma și-a schimbat denumirea, actualizarea numelui deținătorului se cere separat, pe e-mail, la modify@rotld.ro, cu actele care dovedesc schimbarea.

Domeniul e pe numele fostului web designer: cum îl recuperezi

1. Cere transferul în scris

Pentru agenție, efortul e de câteva minute: generează cheia de transfer drept de folosință și ți-o trimite. Tu completezi formularul și plătești. Trimite cererea pe e-mail, cu domeniul, datele firmei tale și dovezile că site-ul a fost făcut pentru tine: contractul, facturile, corespondența.

2. Dacă nu răspunde

RoTLD oferă contra cost un serviciu de notificare a deținătorului, la cererea scrisă și motivată a unei terțe persoane, ca să se organizeze o întâlnire. Tariful publicat este de 200 € plus TVA. Datele unei persoane fizice nu apar în whois, dar prin acest serviciu RoTLD o contactează în numele tău.

3. Dacă refuză

RoTLD spune clar că nu arbitrează disputele despre domenii. Regulile recomandă mai întâi medierea sau arbitrajul, apoi instanța; competente sunt instanțele din România. Procedura alternativă prin WIPO sau Forum (SUA) e accesibilă doar dacă ai un drept anterior asupra numelui, de exemplu o marcă înregistrată, și dovedești că deținătorul l-a înregistrat abuziv. Durează în medie trei luni. În practică, contractul semnat cu agenția și facturile sunt cele mai bune argumente, iar un avocat îți spune ce cale se potrivește.

Dacă deținătorul e o firmă radiată

Situația e frecventă: agenția s-a închis. RoTLD are trei proceduri, toate cu resetarea datei de expirare la final:

• Cu acordul foștilor asociați, care semnează separat un acord de transfer;

• Fără acordul lor: RoTLD trimite o notificare în 30 de zile, urmează 90 de zile de suspendare, apoi domeniul se transferă către cel interesat;

• Cu declarație pe proprie răspundere autentificată la notar, pentru cine folosește deja domeniul și nu poate contacta foștii asociați.

Dacă e-mailul firmei radiate încă funcționează și ai acces la el, merge și procedura standard de transfer drept de folosință.

Ce se întâmplă când expiră un domeniu .ro

Un .ro se înregistrează și se reînnoiește pe perioade de 1 până la 10 ani. În ziua expirării, dacă nu ai plătit, domeniul trece în starea PendingDelete: nu mai funcționează, deci se opresc site-ul și e-mailul. Din acel moment ai 90 de zile ca să îl reînnoiești. În acest interval mai poți schimba registrarul, deținătorul sau adresa de e-mail de contact.

După 90 de zile, domeniul e șters automat și devine liber pentru oricine, după regula „primul venit, primul servit”. Exemplul dat chiar de RoTLD: un domeniu expirat pe 1 iunie e șters și disponibil pe 30 august. Costul anual e mic, între 7 și 15 € plus TVA, așa cum am arătat în calculul costurilor unui site de prezentare, dar pierderea adresei costă mult mai mult.

Câteva prețuri pentru .ro publicate la începutul lui octombrie 2026:

Ca să nu depinzi de un e-mail ratat, plătește pe mai mulți ani sau activează reînnoirea automată. La ICI-Registrar, plata online cu cardul are ca avantaj reînnoirea automată.

Verifică acum: checklist în 10 minute

• Whois pe rotld.ro: la deținător apare denumirea exactă a firmei tale, nu un nume de persoană sau nimic?

• E-mailul deținătorului e o adresă a firmei pe care o controlezi tu, de tipul office@ sau admin@, nu adresa personală a cuiva sau a agenției?

• Data expirării: mai sunt cel puțin trei luni? Notează-o în calendar cu o lună înainte.

• Reînnoirea automată e activă sau domeniul e plătit pe mai mulți ani?

• Contul de la registrar: știi la ce registrar e domeniul și cine are acces la cont? Ideal, contul e pe firmă și ai și tu acces.

• Parola din „Administrare On-Line”: o ai tu sau o poți reseta pe e-mailul firmei?

• Starea domeniului e „OK”? Stări ca „Hold” sau „PendingDelete” înseamnă că ceva nu e în regulă.

Ce ceri în contractul cu web designerul

• Domeniul se înregistrează pe firma ta, cu adresa de e-mail a firmei la deținător.

• Primești acces la contul de la registrar și la panoul RoTLD, nu doar la panoul site-ului.

• Agenția poate fi trecută la contact tehnic, dar nu la deținător.

• Cine plătește reînnoirea și cum ești anunțat înainte de expirare.

• La încetarea colaborării, agenția îți predă accesul și, dacă e cazul, cheia de transfer într-un termen fix, de exemplu 5 zile lucrătoare, fără alte costuri.

Dacă domeniul e deja înregistrat, cere ca pe contract să apară și numele lui, iar în anexă, captura whois de la predare.

Întrebări frecvente

Domeniul rămâne al tău

La abonamentele Webspring, domeniul se înregistrează pe firma clientului, nu pe noi. Dacă vrei să verificăm împreună pe numele cui e acum domeniul tău și ce pași urmează, scrie-ne. Iar dacă vrei să vezi ce mai include abonamentul, găsești totul pe pagina de prețuri.

Procedurile și prețurile RoTLD și ale registrarilor sunt cele publicate la începutul lui octombrie 2026 și se pot schimba. Verifică întotdeauna pagina oficială.