„Prelucrarea” acoperă o varietate amplă de operații efectuate asupra datelor cu caracter personal, inclusiv prin mijloace manuale sau automate. Aceasta include colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor cu caracter personal.
Este important de menționat că datele personale nu se mai limitează la CNP, adresă, nume și prenume, ci aria este mult mai extinsă în noul regulament, cuprinzând și informații legate de localizarea prin GPS, adrese IP, asigurări, adresa de e-mail de la locul de muncă, dacă aceasta este formulată după tipologia prenume.nume@......
O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Exemple de prelucrare:
- managementul personalului și administrarea statelor de plată
- accesarea / Consultarea unei baze de date cu persoane de contact care conține date cu caracter personal
- trimiterea de e-mailuri promoționale
- distrugerea de documente care conțin date cu caracter personal
- postarea / plasarea fotografiei unei persoane pe un site web
- stocarea adreselor IP sau a adreselor MAC
- înregistrarea video ( CCTV ), etc
Atentie! Pentru a trimite e-mailuri de marketing direct trebuie sa respectați și normele privind marketingul direct stabilite în Directiva privind confidențialitatea în mediul electronic (Directiva 2002/58/CE*).
Referințe : Articolul 4 punctele 2 și 6 din GDPR